Wie zijn we

Wij zijn Next Move Sportsministry en ons website-adres is: https://nxtmove.nl.

Een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens is voor Next Move (NXM) van groot belang. Met persoonlijke gegevens wordt dan ook zorgvuldig omgegaan en er worden passende maatregelen getroffen om deze gegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Hierbij houden wij ons aan de wet en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens (per 25 mei 2018 is dit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)).

NXM verwerkt persoonsgegevens voor diverse doeleinden. De volgende doelen zijn van toepassing bij de verwerking van persoonsgegevens door NXM:

  • om contact op te kunnen nemen;
  • om informatie te kunnen sturen;
  • voor het aangaan en uitvoeren van (donateurs- en deelname) overeenkomsten.

Welke persoonlijke data we verzamelen en waarom we het verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Aanmeld – en contactformulieren

NXM gebruikt de door de deelnemer ingevulde gegevens: naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, kledingmaat, dieet- en medicijngebruik, polisnummer zorgverzekering, naam zorgverzekeraar, telefoonnummer en naam contactpersoon in geval van nood, rekeningnummer en naam rekeninghouder uitsluitend ten behoeve van zijn/haar deelname aan sportkampen en/of outreaches en voor communicatie-uitingen van NXM. Je gegevens worden niet met derden gedeeld, anders dan om aan boekhoudkundige en overige (administratieve) verplichtingen te voldoen. Deze derden zijn tot geheimhouding gehouden op grond van de overeenkomst tussen hen en NXM of een wettelijke verplichting.

NXM boekt voor de deelnemers die op outreach gaan een vliegticket naar het betreffende land. NXM gaat met de grootst mogelijke zorgvuldigheid om met de hiervoor benodigde kopie van het identiteitsbewijs. Zij gebruikt deze enkel voor het doel van de aanvraag van een vliegticket, en buiten het moment van de daadwerkelijke aanvraag, worden de kopieën van de identiteitsbewijzen in een beveiligde kluis bewaard.

Wij bewaren je gegevens in onze administratie tot na je deelname aan sportkampen en/of outreaches, hierna worden je gegevens verwijderd. Uitzonderingen hierop zijn je naam en e-mailadres, deze wordt bewaard om je op de hoogte te houden van toekomstige activiteiten van NXM en je hierbij persoonlijk aan te kunnen schrijven. Je kunt ten alle tijden een verzoek indienen om deze gegevens uit ons bestand te laten verwijderen. Op grond van wettelijke verplichtingen dienen wij eventuele facturen en machtigingsformulieren met je (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren.

Gegevensverwerking donateurs

De persoonsgegevens die NXM kan verwerken ten behoeve van de uitvoer van een donatie aan NXM zijn: naam, e-mailadres, bankrekeningnummer en naam rekeninghouder.

Deze gegevens worden gebruikt om donaties uit te voeren en worden bewaard voor de duur van de overeenkomst

Nieuwsbrieven

Wanneer je je inschrijft voor de nieuwsbrief van NXM gebruiken we je naam en e-mailadres om je op de hoogte te houden over de ontwikkelingen en activiteiten van NXM. Je kunt je op elk moment weer afmelden via de afmeldlink die in elke nieuwsbrief staat of door een mail te sturen naar info@nxtmove.nl.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagd zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Met wie we jouw data delen

Voor de uitvoering van onze administratie maken we gebruik van een administratiekantoor. Het betreft administratiekantoor Lubberink & Co gevestigd in Groningen. Zij ontvangen van ons, via een beveiligde verbinding én in een afgeschermde software applicatie, deelnemersgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoer van de door ons aangeboden en door de deelnemer verlangde activiteiten.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze maniier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Je hebt recht om je gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen. Neem hiervoor contact op met NXM via info@nxtmove.nl.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spam detectie service geleid worden.